Over de functie:
Brainconsultant is voor Wij Groningen op zoek naar een Ervaren Projectleider voor de periode van 18-12-2024 t/m 18-12-2025. Het doel van de functie is het effectiever inrichten van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen.
Wat ga je doen?
Doelen en resultaten na 1 jaar zijn o.a.:
- De salaris- en personeelsadministratie en HR-processen zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op onze systemen, financiële administratie en visie van de organisatie;
- Er is voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten: de kennis van de AFAS-functionaliteit is voldoende aanwezig en belegd bij de personeelsadministratie en functioneel beheer en het management (staf) heeft voldoende kennis van de administratieve processen om er leiding aan te geven;
- Medewerkers signaleren tijdig knelpunten volgens een geborgd (beheer)proces, waarbij de oplossing zoveel mogelijk aansluit bij de standaard;
- Constructieve samenwerking rondom AFAS tussen FA, SA, PA en FB;
- Er is rolduidelijkheid in het administratieve proces (LG,MDWS, FA, SA, PA);
- Autorisatiestructuur is ingericht conform bevoegdheden;
- De continuïteit van de salarisadministratie is geborgd;
- Alle administratie is juist, tijdig en volledig;
- Alle relevante informatie is juist, tijdig en volledig beschikbaar;
- Er doet zich een minimaal aantal onverwachte problemen voor op salaris en personeelsadministratie gebied;
- De cao sociaal werk wordt volledig ondersteund door de software en het beleid.
Kandidaatomschrijving:
De onderliggende opdracht betreft:
- Opstellen en uitvoeren van een plan
- Voor het optimaliseren van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen, waarbij deze volledig aansluiten op onze financiële administratie en passen bij de visie van de organisatie. Daarbij hoort ook dat onze processen optimaal ondersteund worden door onze systemen.
- Samenwerken met interne en externe partijen
- Zorgdragen voor samenwerking, afstemming en om (technische) expertise in te brengen. Intensief samenwerken met collega's die werkzaam zijn in deze processen en zorgdragen voor onderlinge verbindingen.
- Borgen van kennis en processen
- Kennis van onze HR-processen in de organisatie borgen en beleggen op alle niveaus in de organisatie.
- Evalueren en rapporteren
- Nauw samenwerken met en rapporteren aan het management van Bedrijfsvoering & HR (opdrachtgever) over de duurzame inrichting, inclusief een voorstel voor de verdere borging.
Dit vragen we van je:
- Diploma op HBO-niveau;
- Opleidingen en/of trainingen op het gebied van AFAS;
- Opleidingen en/of trainingen op het gebied van projectmanagement;
- Praktijkdiploma Loonadministratie;
- Senioriteit en ervaring met het begeleiden van projecten op het gebied van de inrichting en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratie en HR-processen;
- Ruime kennis van en ervaring met het AFAS-systeem op het gebied van HR, salarisadministratie en financiën;
- Ruime kennis van en ervaring met salaris- en loonadministratie, inclusief fiscale wet- en regelgeving;
- Ruime kennis van en ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen vanuit een integraal perspectief;
- Ruime ervaring met het coachen/aansturen van medewerkers;
- Uitstekende projectmanagement- en coördinatievaardigheden;
- Het vermogen om draagvlak en verbindingen te creëren;
- Daadkracht en visie om snel te schakelen en duurzame oplossingen te realiseren;
- Gevraagde ervaring is minimaal 8 jaar ervaring. Ervaringen zijn minimaal 1 jaar geleden opgedaan.
Ons aanbod:
- Locatie: Groningen;
- Salaris: Marktconform salaris afhankelijk van werkervaring;
- Uren: 24 uur per week;
- Duur: 18-12-2024 t/m 18-12-2025;
- Extra: Contract afhankelijk van detachering of ZZP (Tarief maximaal €100).
Is jouw interesse gewekt om Projectleider bij Wij Groningen te worden?
Solliciteer dan snel via de knop of mail je CV en motivatie naar sollicitatie@brainconsultant.nl.
Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier om onze andere leuke vacatures te bekijken.
